从Excel连接到Access2007数据

若要将可刷新的Access2007数据装入Excel中，可以创建一个列到Access2007数据库的连接，这个连接通常存储在office数据连接文件（.odc）中，并检索表或查询中的所有数据。连接到Access2007数据的主要好处是：可以在Excel中定期分析这些数据，而不需要从Access2007反复复制或导出数据。连接到Access2007数据后，当原始Access2007数据库使用新信息更新时，还可以自动刷新（或更新）包含该数据库中数据的Excel工作薄。例如，可能想更新每个月分发的Excel预算摘要报表以使其包含当月数据。

　　（1）单击要存放Access2007数据库中的数据的单元格。

　　（2）在“数据”命令标签上的“获取外部数据”组中，单击“自Access”按钮。

　　（3）在“查找范围”下拉列表中，选择文件类型，找到并双击要连接的Access2007数据库。

　　（4）打开“选择表格”对话框，选择要导入的表，然后单击“确定”按钮。

　　（5）在“导入数据”对话框中，执行导入数据操作。

　　·在“选择数据显示方式”下，若要以表的形式察看数据，选择“表”。若要以数据透视表（数据透视表是一种交互的 交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据（如数据库纪录）进行汇总和分析）的形式查看数据，选择“数据透视表”。若要以数据透视图（数据透视图报表是提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）和数据透视表的形式查看数据，选择“数据透视图和数据透视表”

　　·或者单击“属性”为导入的数据设置刷新，格式和布局选项，然后单击“确定”按钮。

　　·在“数据的放置位置”下，若要将数据返回到选择的位置，单击“现有工作表”，若要将数据返回到新工作表的左上角，单击“新建工作表”。

　　（6）单击“确定”按钮，Excel将外部数据区域放在指定的位置。