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将Access2007数据导出到Excel

2009-09-08 07:12:00 来源:正保人事考试教育网
通过使用Access2007中的“导出向导”,可以将一个Access2007数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的纪录导出到Excel工作表中。执行导出操作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出操作按指定时间间隔自动运行。

  在Access2007中,“外部数据”命令标签——“导出”组——“Excel”按钮。打开“导出—Excel电子表格”对话框,如图所示。

图 选择文件格式和文件名

  下面是需要将数据从Access2007导出到Excel的常见情形:

  ·不同部门或工作组在处理数据时候既使用Access也使用Excel。在Access2007数据库中存储数据,但使用Excel来分析数据和分发分析结果。小组目前在需要时将数据导出到Excel,但想让这个过程更加高效一些。

  ·多数时间都在使用Access,但经理更愿意在Excel中察看报表。要按固定时间间隔将数据复制到Excel中,但想自动完成这个过程以便节省自己的时间。

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